Articolo 4
Le distinzioni della Custodia del Grifo Arciere vengono concesse per:
- Motu proprio motivato del Reggente Generale o del Consiglio Esecutivo all’unanimità;
- Decisione all’unanimità del Consiglio Esecutivo a seguito di domande di ammissione o proposte presentate attraverso:
- I rappresentanti di categoria eletti all’interno del Consiglio Direttivo;
- La presentazione da parte di un Custode del Grifo Arciere che inoltra l’istanza/proposta di ammissione al rappresentante di categoria nel Consiglio Direttivo;
- I Pro Reggenti delle province della Custodia per l’area di competenza, che inoltrano l’istanza/proposta di ammissione con un proprio parere.
Una volta ricevuta l’istanza/proposta, i Rappresentanti di Categoria in seno al Consiglio Direttivo provvedono all’istruzione della pratica ed al successivo inoltro con parere al Direttore di Segreteria per le decisioni del Consiglio Esecutivo. Nel caso di istanza/proposta inviata da un Pro Reggente, questa dovrà pervenire direttamente, con parere al Direttore di Segreteria che provvederà, a sua volta, a coordinarsi con i Rappresentanti di Categoria all’interno del Consiglio Direttivo, prima di sottoporla all’approvazione del Consiglio Esecutivo.
Alla decisione favorevole della concessione della benemerenza da parte del Consiglio Esecutivo, l’istanza passa nuovamente nelle competenze del Direttore di Segreteria che provvederà alla registrazione dell’atto sull’apposito registro delle benemerenze concesse, ad avvisare l’istante con lettera ufficiale dell’avvenuta concessione, alla redazione del Diploma relativo alla benemerenza concessa ed al suo relativo inoltro allo stesso, insieme al set di insegne sociali, una volta espletate le formalità di rito con l’ausilio del Tesoriere.
L’insignito riceverà ufficialmente la benemerenza in riunione specifica da definire o in occasione della indizione del Capitolo Generale annuale dell’Associazione o comunque tramite i Pro Reggenti per l’area di competenza in apposita riunione.
Gli insigniti di benemerenze dell’Associazione potranno, dopo un termine minimo di tre anni dall’ultima concessione, presentare istanza, secondo la normale prassi, per l’ottenimento di benemerenze del livello superiore, fermo restando la competenza insindacabile del Consiglio Esecutivo a decidere in merito.